7-те задължителни счетоводни документа за търговец

Искате да започнете свой собствен търговски бизнес и бихте искали да знаете задължителни счетоводни документи на които трябва да се придържате? Или може би вече сте търговец и искате ли да сте сигурни, че поддържате своите акаунти актуални според Търговския закон ?

Открийте в този практически лист счетоводните документи, които трябва да използвате през финансовата си година, и тези, които трябва да изготвите в края на годината.

1/4-те счетоводни документа, които трябва да използвате през отчетната година

Независимо дали управлявате счетоводството си самостоятелно или се обаждате на дипломиран счетоводител, съгласно член R123-173 от Търговския кодекс, всяка компания трябва да изготви и поддържа счетоводна година: книга-дневник, голяма книга, мащаб и книга на инвентара.

Книгата на списанието

Това е счетоводен документ, който се състои от записване на всички счетоводни движения, настъпили през годината.

Този документ се урежда от член R123-174 от Търговския кодекс, който гласи, че: "Движенията, засягащи активите на дружеството, се отчитат оперативно по операция и всеки ден за дневника. Всеки счетоводен запис определя произхода, съдържанието и разпределението на всяка информация, както и препратките към подкрепящия документ. Подобни операции, извършени на едно и също място и през същия ден, могат да бъдат обобщени в един подкрепящ документ. "

За да направи това, компанията трябва да актуализира няколко записа в дневника: банков дневник, дневник за продажби, дневник за покупки и дневник за различни операции.

Книгата

От своя страна, този документ обобщава всички движения в съответствие със сметкоплана, използван от компанията. Той е разделен на големи сметки като финансови сметки, сметки за запаси, сметки на трети страни и сметки с дълготрайни активи.

От 18 септември 2014 г. главната книга може да се води само в електронен вид. Той включва и всички счетоводни сметки съгласно общия сметкоплан, използван от дружеството.

Преди всяко приключване на сметки трябва да се създаде главната книга, за да може да се извърши инвентаризацията на дружеството в надлежната форма.

Основното му използване е да може да предостави общ преглед на операции от същия характер; тогава е по-лесно да можете да идентифицирате баланса и развитието на всяка сметка.

Балансът

Той представлява салдата по различните сметки на предприятието.

Инвентарната книга

Обикновено се използва по-малко от цитираните по-горе книги, инвентарната книга, съгласно член L123-12 от Търговския закон, трябва да се изготвя веднъж годишно, за да се регистрират активите и пасивите на дружеството.

2/Трите задължителни счетоводни документа в края на годината

Съгласно член L123-12 от Търговския кодекс: „Всички търговци трябва да съставят годишни отчети в края на финансовата година с оглед на счетоводните регистри и инвентара. Тези годишни счетоводни отчети включват баланса, отчета за приходите и разходите и приложение, които съставляват неразделно цяло ”.

Счетоводният баланс

Това е представяне на активите и пасивите на бизнеса, показващи собствения капитал поотделно. Това е по-просто снимка на наследството на компанията.

Отчет за доходите

Отчетът за приходите представлява разходи, приходи и печалба за годината.

Приложението

Приложението е допълнителна информация, включена в баланса и в отчета за доходите.

Той предоставя основно информация за движенията, които могат да повлияят на сметките на компанията, като предоставя по-подробна информация, която може да се отнася до промени в оборота, събития, които са повлияли на социалния живот на компанията, споразумения между компанията и нейните мениджъри и т.н.

За някои компании, като SARL или SA в колективно или командитно дружество, трябва да се предоставят допълнителни счетоводни документи, като например:

- доклад за управлението;

- доклад от Надзорния съвет за SA с управителен съвет;

- доклад от задължителните одитори;

- предложение за разпределяне на резултата, представен на събранието, както и резолюцията, гласувана в това отношение, придружена от копие от обсъждането на събранието.

Няма значение от кой данъчен режим зависи, ще трябва да предоставите тези счетоводни документи, за да докажете достоверността и точността на вашите сметки.

Годишните отчети и доклади трябва да бъдат посочени в Официалния бюлетин на граждански и търговски съобщения до Търговския съд, за който докладвате.

И накрая, не забравяйте, че всички тези задължителни счетоводни документи трябва да се съхраняват в продължение на минимум 10 години след края на финансовата година.